岗位职责

发布时间:2018-05-04

政治与行政学院综合办主任职责 

1、  围绕学院中心工作开展调查研究,为学院决策发挥参谋助手作用。

2、  负责统筹、协调学院规章制度的建设工作,协助院领导拟定学院改革和发展规划,围绕学院工作重点草拟学院工作计划、工作总结等,督促、检查并及时反馈学院各项政策、制度、决定的执行情况。

3、  负责筹备、组织学院召开的综合性会议,做好会务工作;安排各类院级会议,确定议程,作好记录,形成纪要,并督促检查会议决议的贯彻执行情况。

4、  协助院党委做好党风党纪教育和干部廉政教育工作,落实党风廉政责任制;加强党建理论研究。

5、  负责学院财务、审计工作,协助院领导做好有关经费的使用结算工作及院办公用品的使用管理工作。

6、  配合院工会做好工会的日常工作,做好每年一次的“两代会”的筹备与组织工作。

7、  协助院领导做好学院的宣传报道工作。

8、  在党委领导下,做好安全保密和保卫工作。

9、  负责学院人事秘书工作、职称工作等。

10、协助院领导做好后勤保障、治保等工作。

11、负责上级部门及其它单位有关人员来院公务活动的接待和对外联络工作。

12、完成学院领导交办的其它工作以及上级机关布置的有关工作。

 

组织员工作职责 

学院党委组织员的工作职责主要有:

1、   在学院党委的领导下,在校党委组织部的指导下,具体负责学院基层党组织建设的有关工作。

2、   提出学院基层党组织设置、调整的意见,指导党支部换届选举工作。

3 、  指导党支部实行党建工作目标管理,负责对党支部工作情况检查考核的日常工作。

4、   指导党支部开展党员主题教育活动,严格党员的教育管理。

5、   抓好入党积极分子队伍建设,指导党支部加大对大学生和中青年教师入党积极分子的引导、教育和培养力度。

6、   负责发展党员材料的初步审查、发展对象基本情况的收集整理工作,确保发展党员工作的质量。做好外单位发展党员来人来函政审调查的接待办理工作。

7、   负责党校的日常工作,做好对入党积极分子、建党对象、预备党员和正式党员的分级培训。

8、   做好学院民主评议党员和党内评优表彰的有关工作。

9、   做好学院党员组织关系接转和党内年报统计的有关工作。

10、 做好学院党费收缴、管理工作。

11、 做好学院党建学习资料、报刊杂志的订阅工作。

12、 做好学院党总支分配的其他工作。

 

行政秘书工作职责

1、    负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。

2、    负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

3、    负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

4、    负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

5、    负责学院办公用电话费用的交纳工作。

6、    负责教职工的考勤工作。

7、    严格管理使用院公章,办理开具介绍信证明等手续。

8、    负责办公室安全保卫防范工作。

9、    负责学院财务报账。

10、  完成领导布置的其他工作。

11、   做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。根据院领导的指示,安排全院重要活动。

12、  完成院办主任布置的各项工作。

教学办公室主任岗位职责 

1、   组织安排制订或修订培养计划、课程教学大纲,并根据培养计划的要求落实每学期教学执行计划。

2、   协助领导做好学院的专业建设、教材建设、课程建设、教学团队建设等工作,对学院整体发展提出建设性建议。

3、   协助学院领导根据教学进度有计划组织各教学环节的常规教学检查和教学评价、教学研究工作等活动。

4、   协助学院做好本科教学水平评估建设的相关工作。

5、   负责组织教师进行教研项目、质量工程建设项目、精品课程、优秀教材、各类教学成果奖等的申报、检查及验收工作。

6、   负责教学质量监控及毕业设计(论文)组织工作。

7、   负责学院实验室建设规划、实验仪器设备购置计划的制定及对计划执行情况的监督。

8、   负责学生毕业设计(论文)和大学生科研立项报奖等工作。

9、   负责教师工作量统计工作。

10、 完成院领导交办的其他工作。

 

教学办公室秘书岗位职责 

1、   全面配合教务部门进行教学管理等工作。

2、   负责发放教师教学任务书、教材征订、教学日历整理汇总上报、教师试讲、开新课审核、教师调课等日常管理工作。

3、   负责向教务处报送期中、期末考试安排、监考人员并及时通知学生和监考人员。

4、   负责组织各年级学生四、六级、补考、重修、辅修、计算机和有关竞赛活动报名,准考证、成绩单发放。                                                                             

5、   负责各年级学生学籍、成绩的管理工作,包括整理学生名单、核实学生人数、学生成绩的登录、统计学生完成学分情况、学生学籍异动情况等等。
6、   负责办理学生休学、退学、缓考、免修、转专业等工作。
7、   负责毕业生成绩清理、证书发放等工作。

8、   负责学生试卷,学生成绩档案的归档工作。

9、   配合办公室的日常事务工作。

 

政治与行政学院科研、研究生办公室主任职责 

1、   负责制订学院研究生教育发展规划及管理文件。

2、   负责学院各类研究生招生计划和组织培养方案的制订、及复试工作。

3、   负责研究生的教学管理及培养质量评估与监督工作。

4、   负责学校各类学位的授予工作及研究生学位的管理工作。

5、   负责专业学位教育的日常运行管理工作。

6、   负责学院学科建设规划及管理工作。

7、   完成学院交办的其它工作以及上级机关布置的有关工作。

8、   负责各向科技项目的申报、立项及项目实施过程的管理工作。

9、   负责学院科技统计工作。

10、  协助做好科技保密管理工作。

11、  完成学院交办的其它工作以及上级机关布置的有关工作。

 

科研办公室秘书工作职责 

1、   在主管院长、研工办主任的领导下,具体负责研究生的日常管理工作。

2、   参与研究生招生的入学考试命题、复试录取等工作。

3、   配合研工办主任做好研究生新生入学、开题报告和毕业答辩等工作。

4、   协助组织研究生中期分流、年度考评和各项评优工作。

5、   协助组织学位点的申报和评估检查工作。

6、   协助适时修订研究生培养方案,健全研究生档案的管理。

7、   协助主管院长及主任做研究生教学安排、质量检查和课程建设。

8、   协助主任做好年终的研究生工作量(教学、指导、答辩等)的统计、初审等工作。

9、   协助起草研究生方面的工作计划、工作总结和有关管理制度。

10、 协助院领导做好研究生的毕业生的就业指导工作。

11、 完成院领导和研工办公室主任交办的其它工作。

12、 协助主管院长及科研办主任编制全院科研工作发展规划和年度计划,落实总结各科研计划。

13、 配合科研处和学院领导及时统计全院教职工科研论文、科技成果的完成情况。

14、 配合学校科研处和学院领导做好学院教职工在科研课题的中期检查和项目结题验收工作。

15、 在教职工年终考核中参与学院考核组审核教职工的科研工作量,审查教职工科研项目执行情况和论文专著发表情况。

16、 完成学院领导和办公室主任布置的其他工作。

 

政治与行政学院学工办主任职责 

1、   协助党委副书记做好学生的教育、管理工作。

2、   协助党委副书记做好学生德育教育工作。

3、   协助学工处组织新生入学教育和毕业生教育工作。

4、   协助武装部做好学生军事训练工作。

5、   协助党委副书记做好学生先进集体和个人的评选工作。

6、   协助党委副书记做好违纪学生的违纪处理。

7、   协助招毕办做好毕业生就业推荐工作。

8、   负责学生的“奖、贷、勤、补、免”工作的初审、上报。

9、   协助党委副书记做好学生第二课堂活动的指导和管理工作,组织学生参加校级大型活动。

10、 协助党委副书记在院领导的指导下做好学生中突发事件的处理、关注学生的心理健康。

11、 和院党委办公室一起做好学生的组织发展工作。


辅导员岗位职责

1、  学生思想政治教育和道德教育

       开展深入细致地学生思想教育、辅导工作,组织开展多种形式的日常思想教育和素质教育活动,帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观,养成良好的道德品质。针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念,引导学生中的先进分子树立共产主义的远大理想,确立马克思主义的坚定信念。

2、  学生心理健康教育

       掌握学生的心理状况,开展心理健康教育活动,引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力,有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界。

3、  学风建设

      掌握和分析学生的学习状况,帮助学生明确学习目标、端正学习态度、掌握科学的学习方法,促进学业进步。开展丰富多 彩的学生课外科技文化和社会实践活动,引导学生积极参加各类科技竞赛、文化教育活动、服务社区的实践活动。

4、 学生基层组织建设

       加强党支部(党小组)、班委会、团支部三位一体,以党支部(党小组)为核心的基层班级建设,加强和谐班集体的创建,发挥学生班集体在大学生思想政治教育中的组织力量;负责学生干部的选拔、培养和学生骨干队伍建设,指导班级开展形式多样的教育活动;指导学生党、团支部建设,做好学生党员发展、团员推优入党和教育工作,激发学生的积极性、主动性。

5、  学生安全稳定工作

      积极开展学生日常安全教育,建立畅通的信息渠道,及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况,针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,参与处理学生中出现的各种突发事件,维护好校园安全和稳定。

6、  学生事务管理和服务工作

        开展学生的学年鉴定、综合测评、评奖评优工作。落实好对经济困难学生资助的有关工作,做好学生的困难补助、奖学金、贷学金、减免学费和国家助学贷款的审核及发放,指导学生开展勤工助学活动,积极帮助经济困难学生完成学业。经常深入学生宿舍,指导学生开展文明宿舍建设,协助有关部门开展学生生活园区的文化建设和园区学生的教育管理工作。

7、  学生就业指导和服务

       积极开展就业指导和服务工作,为学生提供高效优质的就业指导和信息服务,帮助学生树立正确的就业观念。

8、  学生工作的科学研究

       努力学习大学生思想政治教育、文化素质教育、心理健康教育、学生事务管理、学生发展指导、职业生涯规划等方面所必需的专业知识,在实践的基础上开展学生的教育管理和服务工作的调研与课题研究,撰写调研报告和研究论文。

 

学院分馆工作人员岗位职责 

一、    学院分馆主任业务管理职责及要求

1、   全面负责组织并完成本部门的各项工作任务,负责制定本部门年度工作计划,参与制定与借阅有关的规章制度、工作细则。

2、   负责组织参加图书馆系统建设的业务培训,并协助分管领导对本部门人员进行业务考核。及时主动向分管领导汇报工作和提出建议。

3、   负责与图书馆进行业务联系、交流工作,沟通信息,定期接受和反馈订书单。协助学科馆员和图情教授做好图书馆系统建设工作。

4、   负责开展书刊宣传、推荐工作,争取做到本分馆新书分编加工,争取做好本馆的书刊回溯建库工作,做好新书、特种文献、成果的展示工作。

5、   负责本部门各项业务工作数据汇总、统计,组织填写各类表格,并按照规定的时间上报学院分馆管理办公室。

6、   为了提高服务质量,在服务方式、服务内容、管理方法等方面应不断改进和创新,以适应我校师生教学科研的需要。合理调整本分馆馆藏布局,每学期以文字形式总结汇报一次工作情况。

7、   负责做好学院分馆书刊、电子文献及设备的“四防”工作,搞好安全卫生。

8、   负责学生馆员的管理,搞好学生馆员的工作安排、考勤、工作量的统计等工作。

9、   负责处理本学院分馆范围内的各种临时性事务,突发事件,回答较复杂的读者咨询问题。

10、 承担日常借阅管理、内部整理加工等工作。

二、    学院分馆工作人员岗位职责及要求

1、   按时开放,正确使用仪器设备。

2、   认真查看刷卡情况,时刻注意读者出入情况,发现异常及时处理。

3、   解答读者咨询,做好咨询记录。

4、   做好阅览人数及书刊复印统计。

5、   随时顺架、整架,对散放的图书、期刊、报纸及时上架,保持架位正确、排列整齐。

6、   经常巡视,引导读者查询书刊,防止书刊丢失、污损。

7、   及时修补破损图书,对模糊不清或脱落的书标及时修复或更换。

8、   按规定对新书、刊验收、加工、上架。

9、   维护分馆内的阅览秩序,做好交接班工作。

10、 做好室内安全卫生工作,并完成领导安排的其他工作。

 

实验员岗位职责 

1、  遵守学校及学院的各项规章制度。

2、  按时到岗,尽职尽责,不得私自串岗,离职,缺岗。

3、  负责实验室卫生清洁。

4、  工作认真,主动帮助学院解决教学中遇到的各种问题。

5、  保证设备的正常运行状态。如有问题及时与维修中心联系,不得擅自拆卸机器和移动设备。

6、  实验室不准浏览暴力和色情网页,不允许上传违法言论,如有发现应及时制止并通知有关人员。

7、  保证正常的上机秩序,看管好实验室的所有物品,如发生设备设施的丢失,应及时报警,协助公安机关破案。

8、  上机结束后,核对好物品后方可离开。

9、  上机期间,不准私自带他人进入实验室。

10、工作期间,应该积极配合实验指导教师完成其他工作。 

 

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